隆昌市中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理辦法 （試行）
隆昌市中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理辦法
（試行）
為進(jìn)一步推動我院行風(fēng)建設(shè)，深化醫(yī)藥領(lǐng)域腐敗問題集中整治工作，切實(shí)提高全院干部職工廉潔自律意識，按照《2023年糾正醫(yī)藥購銷領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng)工作要點(diǎn)》《四川省醫(yī)藥領(lǐng)域腐敗問題集中整治工作實(shí)施方案》等文件要求，結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。
一、管理范圍
本辦法所稱醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材等醫(yī)藥產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘請的從事藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材等產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣等的工作人員（工程安裝維修人員、投標(biāo)人員和技術(shù)人員除外）。
在規(guī)范管理接待醫(yī)藥代表工作中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)分工對分管科室負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，紀(jì)檢監(jiān)察辦公室負(fù)監(jiān)督責(zé)任，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人對科室負(fù)直接管理責(zé)任。
二、工作要求
（一）接待管理規(guī)范。接待科室應(yīng)當(dāng)按照“三定三有”（即“定時(shí)定點(diǎn)定人”“有預(yù)約有流程有記錄”）要求進(jìn)行接待，具體要求如下。
1.“定時(shí)”：接待時(shí)間為每周三下午（特殊情況由醫(yī)院統(tǒng)一安排）。
2.“定點(diǎn)”：接待地點(diǎn)為六樓會議室（特殊情況同上）。
3.“定人”：接待工作人員原則上應(yīng)不少于2人，并由接待科室做好記錄備查。
4.“有預(yù)約”：實(shí)行預(yù)約登記。醫(yī)藥代表在醫(yī)院網(wǎng)站下載《醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表》（附后）填寫，或在接待科室領(lǐng)取《醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表》填寫后，由接待科室進(jìn)行來院預(yù)約登記，未提前預(yù)約或?qū)徍宋赐?/span>過的醫(yī)藥代表不予接待。接待科室根據(jù)醫(yī)藥代表來訪需求，征求分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，3個(gè)工作日內(nèi)由接待科室郵件或電話回復(fù)是否接待，對納入接待的明確告知其接待時(shí)間、接待地點(diǎn)。
5.“有流程”：嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。
6.“有記錄”：接待時(shí)由接待科室做好記錄并負(fù)責(zé)留存備查。
（二）接待預(yù)約規(guī)范。預(yù)約時(shí)，各相關(guān)科室要記錄擬接待醫(yī)藥代表人員姓名、事由、時(shí)長等信息，審核同意后方可安排接待。對未提前預(yù)約或?qū)徍宋赐ㄟ^的醫(yī)藥代表不予接待。
（三）備案管理規(guī)范。相關(guān)科室要建立醫(yī)藥代表檔案，留存醫(yī)藥代表身份證明和“醫(yī)藥代表備案平臺”備案號，藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)法定代表人簽字或蓋章的授權(quán)委托書，授權(quán)開展的業(yè)務(wù)和授權(quán)期限，加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書等。相關(guān)科室每年動態(tài)更新醫(yī)藥代表備案信息，醫(yī)院紀(jì)委不定期對備案情況開展監(jiān)督檢查。
（四）誠信檔案規(guī)范。相關(guān)科室要建立醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)藥代表誠信記錄檔案，記錄有關(guān)企業(yè)及醫(yī)藥代表在本機(jī)構(gòu)的誠信守規(guī)和違規(guī)行為，包括在醫(yī)藥產(chǎn)品銷售過程中，醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及與之關(guān)聯(lián)的經(jīng)銷商、醫(yī)藥代表以各種名義或形式實(shí)施“帶金銷售”,給予醫(yī)院工作人員回扣、假借各種名義輸送利益，以及在藥品、醫(yī)用耗材集中帶量采購中不履行采購合同等。
三、監(jiān)督管理
（一）醫(yī)院紀(jì)委應(yīng)會同相關(guān)職能部門，不定期深入臨床、醫(yī)技科室及相關(guān)職能部門開展檢查，如發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表私自或違規(guī)開展相關(guān)活動的，立即勸離并保留證據(jù);必要時(shí)上報(bào)上級主管部門，并記入誠信記錄檔案。
（二）醫(yī)藥代表在我院開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動時(shí)應(yīng)遵守醫(yī)院有關(guān)規(guī)定，不得干預(yù)、影響醫(yī)院正常診療秩序，不得以掛號看病等形式私自接觸醫(yī)院工作人員。未經(jīng)備案的醫(yī)藥代表不得進(jìn)入我院開展業(yè)務(wù)，未經(jīng)允許不得進(jìn)入醫(yī)院診室、病房等診療區(qū)域。
（三）醫(yī)藥代表違反本辦法規(guī)定的，醫(yī)院申請將該企業(yè)列入醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄。首次發(fā)現(xiàn)的，醫(yī)院約談涉事公司負(fù)責(zé)人;第二次發(fā)現(xiàn)的，醫(yī)院停止與該公司業(yè)務(wù)往來3-6個(gè)月;第三次發(fā)現(xiàn)的，將該公司列入醫(yī)院購銷產(chǎn)品領(lǐng)域的黑名單。
（四）嚴(yán)禁醫(yī)院所有科室及醫(yī)護(hù)人員個(gè)人在院區(qū)內(nèi)私自接待醫(yī)藥代表。醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員擅自接待醫(yī)藥代表，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由醫(yī)院紀(jì)委組織約談涉事工作人員、科室負(fù)責(zé)人；對有投訴或舉報(bào)的，由醫(yī)院調(diào)查核實(shí)后，納入個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評，并取消當(dāng)年度所有評優(yōu)評先資格；對違反《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定的，根據(jù)情形給予批評教育、取消當(dāng)年評優(yōu)評職資格或低聘、緩聘、解職待聘、解聘等處理；對涉嫌違規(guī)違紀(jì)違法的，按程序移交紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)處置。
本辦法自院黨委會通過之日起執(zhí)行，由紀(jì)檢監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)解釋。
附件：醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表
附件1.doc
中共隆昌市中醫(yī)醫(yī)院委員會
2024年3月29日
